מתקדמים לניהול יעיל של הקמפיינים והפרויקטים.
מודול תקציבאות בתוכנת ADCOM יאפשר לכם לנהל את כל שלבי ורכיבי הפרויקט או הקמפיין בקלות, בפשטות ובאפקטיביות. המודול מקיף את כל הצרכים הנדרשים לתקציבאות וכולל ניהול, מעקב ובקרה על בריפים, הפקת הצעות מחיר, בקרת שעות עבודה, קופה קטנה, ניהול משימות ובניית תקציב.
בריפים
הקמת בריפים בקלות ובגמישות מרבית
הזינו בריפים הנגזרים מהפרויקטים והפנו אותם למחלקות השונות המעורבות בעבודה עליהם בפשטות ובמהירות. קבלו ערך מוסף חשוב מ-ADCOM ע"י אפשרות לעבודה עם בריפים בסיסיים המצויים במערכת (גם בשלבי ביניים) וניתנים לשינוי בהתאמה מלאה לצרכי משרד הפרסום שלכם.
מגוון בריפים חיוניים לצרכים השוטפים של המשרד
בריף אסטרטגיה (קמפיין)
בריף אשר יטפל לכם בנושאים הכלליים של הקמפיין והרעיון הפרסומי. בריף זה ישמש כבריף אב לבריפים אחרים ויאפשר לכם להגדיר קבוצה של משימות תחת מסגרת אחת.
בריף סקיצה
בריף זה יטפל לכם במשימה אחת (שלט, עלון, מודעה, סרטון). המשימה יכולה להיות עצמאית או מקושרת לקמפיין.
בריף ביצוע
בריף זה יטפל לכם במפרט המדויק של המשימה לאחר אישור לקוח ומהווה המשך ישיר של בריף הסקיצה. אפשרי שבמקרים מסויימים בריף ביצוע ייפתח באופן עצמאי.
בריפים
הזינו בריפים הנגזרים מהפרויקטים והפנו אותם למחלקות השונות המעורבות בעבודה עליהם בפשטות ובמהירות.
לימדו עוד >
ניהול תקציב
בניית תקציב ללקוח בקלות ובמהירות
התקדמו לבניית תקציב לקוח בקלות, במהירות וביעילות באמצעות המערכת החכמה של ADCOM. קבלו יכולת לבניית התקציב לפי חודשים ולפי מחלקות במשרד.
השוואה אוטומטית לביצוע בפועל
אפשרו לעצמיכם ליצור השוואה אוטומטית לביצוע בפועל לאחר שמופקות חשבוניות ללקוח אשר תעניק לכם תובנות עסקיות חשובות.
ניהול תקציב
התקדמו לבניית תקציב לקוח בקלות, במהירות וביעילות באמצעות המערכת החכמה של ADCOM.
לימדו עוד >
ניהול משימות אירגוני
ניהול משימות מתקדם
העניקו לעובדים ולצוותים במשרד את היכולת לצפות במשימות שהופנו אליהם ברמה פרסונלית או ברמת המחלקה לפי הרשאות (לתקציבאים ולטרפיק קיימת גישה לכל המשימות הנמצאות בעבודה או ממתינות לעבודה).
מענה לצרכים מתבקשים בפעילות השוטפת
עם ניהול המשימות במודול התקציבאות של ADCOM תוכלו לאפשר לעובדים שלכם לתעדף משימות, לשנות סטטוסים לשלוח הערות לתקציבאי או לכל גורם אחר במערכת.
ניהול משימות אירגוני
נהלו משימות באפקטיביות ואפשרו צפיה,תיעדוף, שינוי סטטוס ושליחת הערות על משימה ספציפית.
לימדו עוד >
הצעות מחיר
הפקת הצעת מחיר מרוכזת ללקוח
העניקו לעצמיכם את היכולת להפיק הצעת מחיר ללקוח של כל סוגי המדיה ושרותי ההפקה באמצעות ADCOM. אישור הלקוח להצעה , יאפשר לכם לייצר הזמנות במהירות ויחסוך לכם שעות עבודה יקרות.
שני פורמטים מרכזיים חיוניים
הצעת מחיר מרכזת
הצעת מחיר מרכזת תאפשר לכם לכלול את כל האלמנטים במסך ניהול אחד ומקנה לכם יתרון בהזנה קלה של עלויות הפרויקט מול חיוב הלקוח ובדיקת רווחיות בזמן אמת לפני שליחה ללקוח.
הצעת מחיר מודולרית
הצעת מחיר מודולרית תציג לכם את העלויות והחיוב אך ורק לפי מחלקה מבצעת. לדוגמא אם מדובר על הצעת מחיר לפריסת מדיה לעיתונות, יוצגו רק ספקים או אלמנטים רלוונטיים לעיתונות שהוזנו במערכת ולא תוכלו להזין כחלק ממנה נתוני סטודיו ו/או הפקה ו/או מדיה שונה.
מחירוני הפקה מובנים המוזנים אוטומטית
עם ADCOM תוכלו להזין למערכת מחירוני הפקה שונים על פי מחיר קבוע מראש המותאם לכם ולספקים שלכם באופן ספציפי. מחירונים אלו יסייעו לכם להתנהל בצורה אפקטיבית.
הסכמי עמלות ודמי טיפול נלקחים בחשבון
בעת הזנת הצעת מחיר על ידכם תוכלו לשלוף ישירות גם את נתוני העמלות ודמי הטיפול באופן אוטומטי באמצעות המערכת. כמובן שניתן לשנות את הנתונים באופן ידני במידת הצורך.
הצעות מחיר
העניקו לעצמיכם את היכולת להפיק הצעת מחיר ללקוח של כל סוגי המדיה בקלות וביעילות מרבית.
לימדו עוד >
ניהול שעות
בקרת שעות מול כל פרויקט או משימה
בצעו בקרת שעות עבודה של פרויקטים ומשימות. בידקו בדייקנות את כמות שעות העבודה המבוצעות (במיוחד במחלקות קריאייטיב וסטודיו) ואפשרו לעצמיכם לקבל בקרת עלויות ( כולל של פרילנסרים העובדים לפי שעות) מול חיוב הלקוח בסוף החודש.
שתי אופציות לאיסוף שעות
אופציה ראשונה
כל עובד שלכם יכול להזין את השעות שהוא הקדיש ללקוח בבריף מסויים או באופן כללי
אופציה שניה
שעות העבודה נאספות לפי עדכון הסטאטוס במחלקות השונות של המשרד. במקרה זה העובדים שלכם יידרשו לעדכן את הסטאטוס במחלקות השונות של המשרד.
דוחות רווחיות כולל שעות עבודה
הזינו בנתוני הפרויקט את עלויות שעות העבודה לכל עובד דוחות רווחיות . הדוחות יציגו את חיובי הלקוח, חיובי הספק, עלויות שעות עבודה ויציגו לכם תמונת מצב נכונה מול הלקוחות.
ניהול שעות
בצעו בקרת שעות עבודה מדויקת על פרויקטים ומשימות וקבלו תמונת מצב חיונית של עלויות כוח האדם.
לימדו עוד >
קופה קטנה
"קופה קטנה" כחלק מהפרויקט הרלוונטי
העניקו לעצמיכם את היכולת לנהל קופה קטנה באמצעות מערכת התוכנה המתקדמת של ADCOM. אפשרו לאנשי המשרד לקלוט הוצאות באמצעות רישום ידני המיוחס ללקוח ולעובד הכלול בדיווח לפרויקט הרלוונטי.
קופה קטנה
העניקו לעצמיכם את היכולת לנהל את הקופה הקטנה במשרד באמצעות ADCOM וחיסכו בזבוזים מיותרים.
לימדו עוד >