התוכנות של AdCom
MPS מערכת שיבוץ וניהול כוח אדם
אדקום פתרונות תוכנה מציעה לך את הפתרון לניהול משאבי אנוש בצורה יעילה וקלה. השימוש בתוכנת MPS חוסכת זמן, טעויות הקלדה, שליטה על חריגות שעות, איתור עובדים לפרויקטים חריגים ושליטה מלאה על הנעשה בעסק.
 
MPS - תוכנת ניהול כוח אדם מבית AdCom.
  • ניהול כרטיס עובד
  • ניהול קורסים
  • ניהול לקוחות ואתרים
  • ניהו שיבוץ עובדים
  • דוחות ובקרה
  • ממשקי ייצוא שעות עבודה
  • ניהול הרשאות ואבטחה
 ניהול כרטיס עובד

ניהול כרטיס עובד מאפשר למנהל העסק / מנהל סניף / מפקח / לקבל אינפורמציה זמינה על העובד בלחיצת כפתור: שעות עבודה יומיות, שבועיות וחודשיות, קורסים עתידיים - תוך שימת דגש על תאריכי רענון, שיוך לסניף - סינון רשימות העובדים בתהליך השיבוץ לאתרים, מניעת שיבוצים כפולים והגבלת שעות עבודה. השליטה נמצאת אצל מנהל הסניף ומונעת בעיות בסוף החודש מול העובד והלקוח.


 ניהול קורסים

ניהול קורסים מאפשר למנהל העסק / מנהל סניף / מפקח / לקבל אינפורמציה על העובד לפי קורסי רענון שנקבעו לו בכרטיס העובד:
הגדרת טווח רענון לכל קורס, מספר החודשים בין קורס לקורס, אילו עובדים צריכים לעבור רענון בטווח תאריכים שנקבע ודוח התראות קורסים שמוצג עם כניסת המשתמש למערכת.


 ניהול לקוחות ואתרים

ניהול לקוחות ואתרים מאפשר בקרת שעות עבודה מול הלקוח ומול האתר המשויך ללקוח:
הגדרת מספר לקוח ושם לקוח, ניתן להוסיף אנשי קשר ללקוחות, איתור מידע מהיר וזמין, הגדרת מספר אתר ושם אתר המשויך ללקוח, שיוך מנהל סניף ומפקח לאתר, הגדרת משמרות האתר – אם ישנה יותר ממשמרת אחת באתר, שיבוץ עובדים בכרטיס האתר - באתרים שהפעילות שלהם קבועה, ניתן לשכפל את הפעילות מתוך כרטיס האתר.


 ניהול שיבוץ עובדים

ניהול השיבוץ מאפשר למפקח בכל סניף, לבצע שיבוץ עובדים בצורה מהירה וקלה בכרטיס האתר.
המטרה לשבץ את העובדים ולבצע בקרת שיבוץ. לוודא שלא בוצעו חריגות בשעות , לקבל ראייה מרחבית כוללת על שיבוץ העובדים בכל האתרים המשויכים לו.
השליטה והבקרה בתהליך השיבוץ ניתנת למנהל הסניף ולמפקח, להיות מתוזמנים עם דרישות האתר, המשמרות שנקבעו ע"י הלקוח ולבצע מעקב אחרי העובדים ששובצו.
מעבר למסך ניהול שיבוץ כללי עבור כל העובדים המשויכים למפקח.מונע טעויות שיבוץ כפול, בקרת שעות , מידע על שעות חריגות.


 דוחות ובקרה

המערכת מאפשר שליטה מלאה ונותנת דוחות בקרה למנהל העסק, מנהל סניף ומפקח.
דוגמא לדוחות המופקים מהמערכת:
דוח עובדים שלא שובצו לפי טווח תאריכים.
דוחות שעות עבודה מול לקוח לפי טווח תאריכים.
דוחות שעות עבודה (מפורט / מסכם) לפי עובד לפי טווח תאריכים.
דוח קורסים ותאריכי רענון לפי עובדים.
דוחות שעות עבודה חריגות, חריגת שעות יומי, חריגת שעות למשמרת.
לקוחות שלא בוצע להם שיבוץ עובדים לפי טווח תאריכים.


 ממשקי ייצוא שעות עבודה

יתרון מערכת הניהול MPS הינה חסכון בזמן הקלדה למערכת המנהלת את חיובי הלקוחות והכנת המשכורות של העובדים.
שיבוץ העובדים באתרי הלקוח מאפשר ריכוז כל שעות העבודה במהלך החודש של העובדים לדוח מרכז הניתן להעברה לתוכנה החיצונית (זמן העברת הממשק תוגדר ע"י המשתמש).
ביצוע ממשק יצוא של שעות העבודה מתוכנת ה MPS חוסכת לעסק את זמן ההקלדה הידנית ומאפשרת סגירת חיובים בזמן קצר וחסכוני.
לאחר ביצוע ממשקים ניתן להפיק דוחות בקרה לוידוא כי כל שעות העבודה שהוזנו עברו בהצלחה לממשק.


 ניהול הרשאות ואבטחה
מערכת MPS הינה מערכת ניהול היררכי אותו מגדיר הלקוח בתחילת תהליך העבודה. המטרה להגדיר לכל עובד במערכת את ההרשאות גישה למערכת.
הנהלה
הרשאות גישה מלאות לכלל המערכת : נתוני בסיס : עובדים (כולל יבוא ויצוא נתוני ממשק), קורסים, אבטחה.
 
מנהלי סניפים
הרשאות גישה ללקוחות ולאתרים המשויכים למנהל הסניףהרשאות גישה לפעילות כל המפקחים הנמצאים מתחת למנהל הסניף.
 
מפקחים
הרשאות גישה ללקוחות ולאתרים המשויכים למפקחהרשאות גישה לפעילות המפקח מול כל העובדים המקושרים אליוצפייה בכל דוחות הבקרה של העובדים המשויכים למפקח.

 |  דף הבית |  אודות  |  התוכנות של AdCom  |  בין לקוחותינו  |  מה חדש  |  יצירת קשר  |  מפת אתר  |  הוספה למועדפים  | 
אדקום-פתרונות תוכנה- www.adcom-sw.co.il © כל הזכויות שמורות
אדקום פתרונות תוכנה כתובת: שטיבל 2, ת.ד 57492, תל אביב 61570 טלפון: 03-6242860 פקס: 03-6242861
כל הזכויות שמורות www.adcom-sw.co.il © AdCom.Software  | כתובת: המסגר 56 ת.ד 57492 תל אביב 61570 טל. 03-6242860 פקס. 03-6242861
הצטרפו אלינו בפייסבוק
  בניית אתרים לעסקים   אינטרדיל